MOĆNE MINIJATURE

Temeljito promišljanje vremena u kojem živimo i precizno osluškivanje kako se radni čovjek ponaša, rezultiraju inovativnim rješenjima i poslovnim uspjehom za proizvođače uredskog namještaja i tehničkih uređaja. Zato im i nije trebalo dugo da se prilagode novom trendu i načinu poslovanja – SOHO, Small Office Home Office.

 Naizgled se čini da u proizvodnji uredskog namještaja nema mjesta teoretiziranju, istraživanju i definiranju novih pojmova, već je sasvim dovoljan dobar dizajn i kvalitetna izrada. Mnoge uspješne svjetske kompanije, naprotiv, rado koriste teške pojmove poput naša filozofija, novi posao, postindustrijski ured, poslovna revolucija. Neke od njih teško je i prevesti. Jedan od sve češće korištenih naziva je i SOHO (Small Office Home Office), racionalan uredski sistem namijenjen, kako i sam naziv kaže, malom uredu u vlastitom stanu.

 Da se ne radi samo o zvučnoj izmišljotini dokazuje činjenica da u katalozima mnogih tvrtki ova vrsta ureda sve češće zauzima posebno mjesto i za njega se dizajniraju posebni programi. Golema međunarodna kompanija Steelcase s kompanijama kćerima po cijelom svijetu, jednu je od njih oformila za proizvodnju namještaja isključivo namijenjenog SOHO-u i malim firmama koje tek nastaju. Robna marka nazvana Waiko, koja se proizvodi u Njemačkoj, predstavlja jedan od glavnih pravaca razvoja njemačkog ogranka Steelcasea i predviđa joj se sve veća prodaja. Naime, iako je ovakav ured vrlo malen, utoliko je mnogo zahtjevniji od običnih, jednoličnih ureda neke veće firme.

 Prijelaz stoljeća donio je novi način poslovanja, tzv. elektronsko poslovanje i razne vrste manjih biznisa usko vezanih uz računalo i njegove mogućnosti. Mali ali dinamičan posao eliminirao je potrebu za velikim uredom, te je koncept Small Office Home Office uskoro postao novi trend. SOHO je namijenjen modernim poslovnim ljudima, čija priroda posla ne traži klasični ured-kancelariju, niti dugi boravak u njemu, već se posao najčešće obavlja kod kuće, ili u stanu transformiranom u mali ured. Međutim, za ono vrijeme provedeno u kućnom uredu takve osobe trebaju imati sve što je potrebno za brzo i efikasno obavljanje posla. Idealan je za sve koji se bave e-businessom, računalima, izradom web stranica, ali i menedžerima, novinarima ili dizajnerima.. Zbog tih specifičnosti SOHO je mjesto gdje su tehnički elementi i elementi uređenja povezani više nego u bilo kojem drugom uredu.

 Austrijski Neudörfler jasno je izrekao misao vodilju proizvođača uredskog namještaja: «Radno mjesto je tamo gdje je računalo». Većina firmi više ni ne razmišlja o proizvodnji uredskog stola bez posebnih držača i elemenata namijenjenih računalu i pratećim uređajima. Fleksibilnost te brzo i lako uklapanje tehnike u osnovnu konstrukciju glavni su imperativi njemačkog V/S-a. Postoje odlične ideje kojima se podržava mnogo tehnologije: mali stolovi s elementom za tipkovnicu koji se izvlači, posebni držači za kućište i printer, pomični stolići za monitor pričvršćeni za glavni stol… Ovakva vesela i kreativna rješenja najčešće se predlažu za uređenje kućnog ureda. Smještanje raznovrsnih tehničkih uređaja, poglavito računala, može se riješiti novim elementima načinjenim specifično za njihovo držanje. Primjerice, sistem Banco, talijanske tvrtke Rexite, omogućuje da na nekoliko posebno kreiranih aluminijskih polica smjestite čitav računalni sistem. 

 Bez obzira na tip posla kojim se bavite, za računalo morate biti sigurni da je brzo, stabilno i, možda najvažnije od svega, zaštićeno od virusa i ostalih opasnih malicioznih programa. Brzinu i stabilnost osigurat će dobra konfiguracija komponenti složena oko procesora brzine barem 1 GHz. Znalci će se složiti da je najbolji i najčešći izbor Intelov Pentium 4. Uz procesor dolazi i odgovarajuća matična ploča i 512 Mb radne, RAM memorije. To posebno koristi pri tzv. multitaskingu,  radu sa više aplikacija u isto vrijeme. Bitna, ali često zapostavljana komponenta računala je i monitor. Ekološki svjesni ljudi koji ispred računala provode puno vremena biraju monitore nove generacije sa smanjenim zračenjem. Što se veličine tiče, za SOHO se najčešće bira 17 ili 19 inčni, jer veći monitor manje opterećuje oči. Želite li baš najbolje, priuštite si flat screen monitor, koji malom veličinom štedi prostor, a kućnom uredu daje moderniji izgled.

 Sigurnost vašeg računala najbolje je povjeriti Norton SystemWorks paketu, koji uz hvaljeni Norton Antivirus program sadrži i aplikacije za održavanje i popravke softwarea. Najveća prednost Norton Antivirus programa je automatsko skidanje svih novih antivirusnih programa sa Interneta. čime se on sam brine da je računalo uvijek zaštićeno. Korisna stvar, s obzirom na to da dinamični korisnik SOHO-a nema na raspolaganju posebnu informatičku službu koja brine o održavanju računala. Što se operativnog sustava tiče, još uvijek je najtraženiji Microsoft Windows, trenutno u svojoj novoj XP inačici. Osim već poznatih i unaprijeđenih aplikacija iz programskog paketa Office, Windows XP nedavno je preveden i na hrvatski jezik.

 Malo ambiciozniji će uz kućno računalo uzeti i prijenosni laptop. Osim što je na taj način posao uvijek s vama, prebacivanje podataka sa kućnog računala na laptop i obratno obavlja se jednostavno, jednim kabelom. Tako uvijek možete sa sobom nositi samo one podatke i datoteke koji vam toga dana trebaju. Rad u velikim uredima obično odlikuje veliku pokretljivost, pa je bitno da svaki od zaposlenika ima dostup svim potrebnim tehničkim uređajima. Kako je specifičnost SOHO-a mali i multifunkcionalan uredski prostor, gomilanje potrebnih uređaja nije preporučljivo. To su shvatili i u jednoj od najpoznatijih svjetskih računalnih kompanija Hewlett Packard, koja je prošle godine napravila pravi bum svojim K600 All-In-One uređajem. Iza ovog pomalo nejasnog imena krije se telefon, fax, printer i skener, sve u jednom uređaju, koji je baš namijenjen malim i kućnim uredima. Velik je kao i običan printer, a osim funkcionalnosti i kvalitete odlikuje ga jednostavno rukovanje te izuzetno povoljna cijena. Idealno telekomunikacijsko rješenje za SOHO je ISDN, sa svoje dvije telefonske linije. Jedna ISDN linija koristi se za Internet i s njom je prijenos podataka sa Interneta dvostruko brži nego sa klasičnom telefonskom linijom. Druga linija tako uvijek ostaje slobodna za telefoniranje ili slanje faxa, čime se povećava brzina obavljanja posla.

  Svaki će vlasnik izabrati ono što mu odgovara, no prednost je kućnog ureda da može izgledati mnogo maštovitije i neozbiljnije od uobičajenog, kako prema tehnologiji, tako i prema uređenju. Tvrtka Steelcase reklamira nježne SOHO stolove mekih formi kao «prelijepe da bi ih stavili u ured». Walter Knoll sistemom Icon predlaže transparentnost i bezvremensku eleganciju i u kućnom uredu. Dobar primjer da SOHO nije u potpunosti ni ured ni dom, je stol Nomos, talijanske tvrtke Tecno, koji ima ozbiljnost i tehničke mogućnosti uredskog stola, ali i detalje koji ga čine ležernim i maštovitim. Bit je u tome da odabrani stol bude prijatelj i laptopu i ručku, štogod se već na njemu nađe. Još jedna prednost kućnog ureda je i to da se može nalaziti na nekom prozračnom, osvijetljenom mjestu, za razliku od velikih klimatiziranih zgrada s neonskom rasvjetom. Jedno je istraživanje, naime, pokazalo da je radni učinak to veći što je ured više prirodno osvijetljen i prozračen. 

 Osim veće opuštenosti i mekoće, najvažnija je osobina SOHO namještaja multifunkcionalnost i fleksibilnost. Prema firmi Steelcase, vertikalna podjela odgovor je na pitanje kako manji pretrpani prostor učiniti što funkcionalnijim. Dok se veliki menadžerski uredi uglavnom raskošno prostiru u širinu, a manji uredi zbog podjele posla zahtijevaju manje materijala i uređaja, odlika mnogih SOHO programa su nizovi raznovrsnih i raščlanjenih, vertikalno postavljenih elemenata. Ako zatreba pokretljivima pri radu, ovako mogu nabaviti stol koji se jednostavnim mehanizmom diže i spušta, posegnuti na jednu od polica inkorporiranih sa stolom, izvući neki pomični element, ili dovući do stola praktični držač ili kontejner na kotačima.

 Većina proizvođača prepoznala je potrebe sve većeg broja osoba kojima se radno mjesto nalazi u vlastitom domu ili, eventualno, iznajmljenoj sobi ili stanu. Svaka ozbiljnija tvrtka kupcu namještaja i uređaja za Small Office Home Office može ponuditi barem nekoliko dobrih rješenja unutar svojih postojećih programa. Spominjani Steelcase, ali i neke druge tvrtke predvidjele su zasebnu robnu marku za proizvodnju namještaja prilagođenog kućnim i malim uredima. Talijanska Zanotta, koja inače proizvodi kućni namještaj, također je kreirala SOHO jednostavnog prirodnog dizajna i time još jednom naglasila udobnost rada kod kuće i činjenicu da SOHO nije klasičan ured. Uz dobro osmišljeno uređenje i kvalitetnu tehnologiju u SOHO-u je rad sretan i nepretenciozan.